Brasao TCE

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROLE E AUDITORIA PÚBLICA

ACOMPANHAMENTO DE GESTÃO

   

PROPOSTA DE ALERTA Nº 33/2019

PERÍODO DE REFERÊNCIA: 4º BIMESTRE DE 2019
ENTIDADE: PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS/TO

CNPJ: 26.753.145/0001-57
GESTOR: Sr.(a) MARLEN RIBEIRO RODRIGUES

Considerando que o artigo 125-C, incluiu o instrumento de fiscalização acompanhamento no Regimento Interno desta Corte de Contas.

Considerando que o §1º, do artigo 125-C, prevê que "as atividades dos órgãos e entidades jurisdicionados ao Tribunal poderão ser acompanhadas de forma seletiva e concomitante, mediante informações obtidas nos sistemas eletrônicos do Tribunal, sistemas informatizados adotados pela Administração pública estadual e municipais, e/ou dados e informações de órgãos parceiros ou de livre disponibilidade na rede mundial de computadores".

Considerando a IN/TCE nº 02/2013, que estabelece as principais irregularidades que constituem fator de rejeição das contas anuais consolidadas, e de ordenadores de despesas prestadas pelos gestores públicos ao Tribunal de Contas, para fins de emissão de parecer prévio e julgamento.

O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS, através do Conselheiro Relator, vem ALERTAR o Gestor, das seguintes situações encontradas:

Alerta 1. TENDÊNCIA DE NÃO CUMPRIMENTO DO LIMITE MÍNIMO EM SAÚDE, EM RAZÃO DO RESULTADO DA ANÁLISE REALIZADA NA 4ª REMESSA DE DADOS DO EXERCÍCIO DE 2019 PELA DIRETORIA DE CONTROLE EXTERNO, CONFORME INFORMAÇÕES ENVIADAS ATRAVÉS DO SICAP-CONTÁBIL.

GASTOS COM AÇÕES E SERVIÇOS DE SAÚDE
Gastos com ações e serviços de saúde/Receita de Impostos e de Transferências Constitucionais. Limite mínimo, fixado no art. 198, §2º, inc. III, e art. 77, inc. III do ADCT, da Constituição Federal, em gastos com ações e serviços de saúde.

Aplicação em Saúde/Receita de Impostos e de Transferências
RECEITA DE IMPOSTOS E DE TRANSFERÊNCIAS CONSTITUCIONAIS APLICAÇÃO MÍNIMA 15% MONTANTE APLICADO %
7.587.473,51 1.138.121,03 1.018.203,38 13,42%

Conforme os dados acima, o município, até o 4º bimestre, aplicou em Ações e Serviços de Saúde o valor de R$1.018.203,38 , que sobre a receita proveniente de impostos e transferências constitucionais de R$ 7.587.473,51, resulta no percentual de 13,42%. Portanto, observa-se uma tendência de não cumprir o limite mínimo de 15% previsto no artigo 198, §2º, inc. III, e art. 77, inc. III do ADCT da Constituição Federal.

 

Recomendação:

- Obedecer ao cumprimento do índice em consonância aos princípios constitucionais. Caso permaneça o item, quando do encerramento do exercício, configurará infração de ordem gravíssima, conforme IN Nº 2/2013-TCE/TO.

 

Alerta 4. DESPESAS EMPENHADAS, LIQUIDADAS E PAGAS EM DATA PRÓXIMA.

O empenho da despesa deve ser realizado antes do início da prestação do serviço e/ou entrega de mercadorias e a liquidação apenas após a entrega dos bens e/ou prestação de serviços, conforme os artigos 60, 62 e 63 da lei 4.320/64. No entanto, identificou-se despesas que possuem datas próximas nas 3 fases.

UG Credor Nº empenho Valor Empenho Data Valor Liquidação Data Valor Pagamento Data
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS BS EMPREENDIMENTOS COMERCIAIS EIRELI ME 2019000201099 55.800,00 08/05/2019 55.800,00 10/05/2019 55.800,00 10/05/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS P O CONSTRUCOES E SERICOS LTDA ME 2019000200755 53.956,42 03/04/2019 53.956,42 04/04/2019 53.956,42 04/04/2019
FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS CONSTRUTORA ARAGUAIA LTDA ME 2019000500127 48.042,55 07/02/2019 48.042,55 08/02/2019 48.042,55 12/02/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS LOCADORA DIAMANTE LTDA ME 2019000200073 37.600,00 29/01/2019 37.600,00 30/01/2019 37.600,00 30/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS PETROSHOP COM DE COMB EIRELI 2019000201359 33.150,88 08/08/2019 33.150,88 09/08/2019 33.150,88 12/08/2019
FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS COMERCIAL COM E DERIV DE PETROLEO FAROL 2019000400050 30.444,00 29/01/2019 30.444,00 30/01/2019 30.444,00 30/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS A F CELLA EPP 2019000200744 30.264,88 22/05/2019 30.264,88 23/05/2019 30.264,88 23/05/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS VISAO TECNOLOGIA EM PUB E EVENTOS EIRELI 2019000201464 30.000,00 05/08/2019 30.000,00 06/08/2019 30.000,00 06/08/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS MARIA APARECIDA DE JESUS ALVES 2019000200883 26.400,00 08/05/2019 26.400,00 09/05/2019 26.400,00 10/05/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS COMERCIA COMB DE DERIV DE PETROLEO FAROL 2019000200576 25.665,00 09/04/2019 25.665,00 10/04/2019 25.665,00 10/04/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS S R EVENTOS LTDA ME 2019000200797 20.000,00 06/05/2019 20.000,00 07/05/2019 20.000,00 10/05/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FELIX DO TOC 2019000200368 59.000,00 02/01/2019 1.705,00 02/01/2019 1.705,00 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FELIX DO TOC 2019000200377 37.000,00 02/01/2019 1.500,00 02/01/2019 1.500,00 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FELIX DO TOC 2019000200369 20.000,00 02/01/2019 1.350,00 02/01/2019 1.350,00 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FELIX DO TOC 2019000200377 37.000,00 02/01/2019 900,00 02/01/2019 900,00 02/01/2019
FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS FUNDO MUNICIPAL DE SAUDE DE SAO FELIX TO 2019000400344 32.000,00 02/01/2019 750,00 04/01/2019 750,00 04/01/2019
FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS FUNDO DE ASSISTENCIA SOCIAL DE SAO FELIX 2019000500271 28.000,00 02/01/2019 750,00 04/01/2019 750,00 04/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FELIX DO TOC 2019000200377 37.000,00 02/01/2019 750,00 02/01/2019 750,00 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FELIX DO TOC 2019000200377 37.000,00 02/01/2019 750,00 02/01/2019 750,00 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FELIX DO TOC 2019000200374 62.000,00 02/01/2019 525,00 04/01/2019 525,00 04/01/2019

 

Análise:

Despesa tardiamente empenhada, e ainda liquidada e paga em datas próximas, configurando falhas no planejamento na execução do orçamento em consonância com a programação financeira. Destacamos ainda a necessidade de manifestação do órgão de controle interno acrca da legalidade, bem como do fiscal do contrato se houver.

 

Recomendação: 

- Realizar o correto planejamento entre a execução orçamentária e financeira.

- Exigir manifestação dos órgãos de controle interno e fiscal do contrato quando houver.

 

Alerta 6. EXISTÊNCIA DE DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS DA DESPESAS DO EXERCÍCIO ATUAL QUE FORAM CONTABILIZADAS NO ELEMENTO DE DESPESA 92 (DEA).

Existem documentos comprobatórios das despesas  com data de emissão no exercício atual que foram contabilizadas nos elementos de despesa 92 (despesas de exercícios anteriores), tal situação pode configurar violação ao art. 37 da Lei 4.320/64.

UG Nº empenho Natureza da Despesa Valor Empenho Data Empenho Data Nota Fiscal
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000200403 339092 51.735,00 02/01/2019 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000200990 339092 42.500,00 02/05/2019 02/05/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000200402 339092 40.978,50 02/01/2019 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000200396 339092 8.397,25 02/01/2019 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000200638 339092 6.927,70 01/03/2019 01/03/2019
FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000400340 339092 4.784,00 02/01/2019 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000200224 339092 4.500,00 02/01/2019 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000201043 339092 3.650,00 02/05/2019 02/05/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000200557 339092 3.000,00 01/03/2019 01/03/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000200226 339092 1.695,00 02/01/2019 02/01/2019
PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO FÉLIX DO TOCANTINS 2019000200072 339092 484,50 02/01/2019 02/01/2019
 
Análise:
Observamos que as datas dos documentos comprobatórios das despesas são todas do exercício de 2019, o que leva a crer que a prestação de serviços ou entrega de material foi realizada em 2019, sendo a despesa contabilizada no elemento de despesa incorreto.
Recomendação:

Os responsáveis pela execução da despesa, caso sendo confirmada que a despesa foi empenhada, liquidada e paga no elemento de despesa indevido, deverão proceder à seguinte regularização contábil no mês de dezembro de 2019:

  1. Fazer o estorno contábil do pagamento, da liquidação e a anulação do empenho.
  2. Em seguida, emitir o empenho no elemento de despesa de correto, fazer a liquidação e a regularização contábil do pagamento

Ressaltamos que a regularização contábil deverá ser feita no mês de dezembro de 2019, caso ainda não tenha feito o fechamento contábil do exercício de 2019, e que os documentos dessa regularização deverão ser juntados aos respectivos processos, devidamente assinados.

Recomendamos ainda levar ao conhecimento dos gestores das UGs relacionadas acima. a presente proposta de alerta.

 

É o relatório.

Palmas, 11 de dezembro de 2019.

 

Documento assinado eletronicamente por:
JOAO CARLOS RIBEIRO, AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO,
em 11/12/2019 às 17:14:43, conforme art. 18, da Instrução Normativa TCE/TO Nº 01/2012.
A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://www.tceto.tc.br/valida/econtas informando o código verificador 42303 e o código CRC 2B296F1

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